Todoist – Superhrdina task managementu na iPadu

Již dlouhou dobu jsem fanouškem to-do aplikací a na svém iPadu jich mám hned několik. Důvodem ale není to, že bych je měl tak rád – pravým důvodem je to, že jsem zatím nenarazil na aplikaci, která by splňovala všechny moje požadavky. Momentálně zkouším aplikaci Todoist (zdarma), jelikož na první pohled má vše, co požaduji. V článku zjistíme, zda tomu tak skutečně je.

Lepší projektový managment

Pro začátek budete v aplikaci chtít vytvořit nějaké nové projekty. Jedná se o takové „vylepšené seznamy úkolů.“ V aplikaci navíc můžete vytvořit sub-projekty, které slouží jako seznamy úkolů v rámci seznamů. Pokud má nějaký projekt celou řadu kroků, může být náročné vše zapsat do jednoho seznamu, takže na aplikaci oceňuji to, že se uživateli snaží opravdu vše maximálně zjednodušit.

Jakmile budete mít nový projekt, začněte přidávat úkoly. Přidejte titulek a deadline. Dále si pro sebe označkujte jednotlivé úkoly a nastavte si míru priority. Pokud je nějaký úkol součástí většího úkolu, který si ale nezaslouží samostatný projekt, vytvořte sub-úkol.

Aplikace vám sama připomíná, že se blíží termín dokončení projektu – k tomu konkrétně slouží složky „Dnes“ a „Příštích 7 dní.“ V těchto složkách se zobrazují všechny projekty, které byste v daném časovém úseku měli dokončit.

Todoist se automaticky synchronizuje s webovou aplikací, takže pokud se někdy nebudete moci dostat ke svému iPadu, ale budete se potřebovat podívat na své rozpracované projekty, můžete se jednoduše přihlásit na web. Ve webové verzi je navíc ještě několik zajímavých funkcí, takže pokud budete mít čas, porozhlédněte se tam.

Hledáte-li skutečně multiplatformní řešení, Todoist je vším, o čem jste kdy snili. Aplikace totiž pokrývá nejen iOS zařízení a Mac, ale také Android a Windows.

Platíte, abyste dostali to, co chcete

Todoist sám o sobě funguje skvěle, nicméně v případě bezplatné verze občas narazíte na slepou uličku. Pokud se například pokusíte vytvořit nějaké filtry, váš pokus skončí neúspěchem, jelikož tato funkce je prémiová. To samé platí o upomínkách a synchronizaci s kalendářem.

Osobně se mi zdá, že vývojáři mohli použít lepší funkce pro vyhledávání. Také se mi dvakrát nelíbí způsob placení za aplikaci – za její používání totiž musíte platit měsíční poplatek ve výši 2,50 USD, což za rok dává dohromady 30 USD. To sice není nějaká smrtící částka, ale tento formát placení nemám rád už z principu.

Shrnutí

Aplikace se mi opravdu hodně líbí, takže ji mohu doporučit. Snaží se uživateli maximálně ulehčit život, což se jí i daří. Nevýhodou je, že pokud se nerozhodnete pro placenou verzi, nemůžete počítat s upomínkami, které jsou pro tento typ aplikace jaksi nepostradatelné. Jestliže přistoupíte k placené verzi, Todoist je špička, nicméně bezplatná verze zase takové terno není.